Der ganze Betrieb. In einem System.
Aurodec Cardeluna verwaltet Kunden, Brillen- und Hörgeräteversorgungen, Termine, Kasse, Buchhaltung und Lager – im Browser, auf Ihrem eigenen Server in Deutschland.
Entwickelt und betreut von Aurodec in Löffingen
- Läuft im BrowserKeine Installation je Arbeitsplatz, auch auf Tablet und Handy.
- Eigener Server je BetriebGehostet in Deutschland, Ihre Daten bleiben bei Ihnen.
- Kasse mit Cloud-TSEKassenSichV-konform, Tagesabschluss und DSFinV-K-Export.
- Umstieg mit DatenübernahmeKunden, Vorgänge und Belege aus dem bisherigen System.
Alles, was im Alltag gebraucht wird
Jeder Bereich greift auf dieselben Daten zu: Ein Auftrag wird an der Kasse bezahlt, landet in der Buchhaltung und bucht das Lager – ohne doppelte Eingabe.
Kunden
Die Kundenakte mit allen Aufträgen, Rechnungen, Dokumenten und Notizen.
- Suche nach Name, Telefon, Vorgangs-, Lager- oder Seriennummer
- Kostenträger, Ärzte, Datenschutz-Einwilligung
Terminplaner
Kalender nach Räumen mit eigenen Terminarten und Farben.
- Kalender-Abo für iPhone und Android
- Google-Kalender einlesen und übernehmen
Augenoptik
Refraktion, Brillen- und Kontaktlinsenauftrag mit Herstellerkatalogen.
- Lieferbarkeit der Gläser wird live geprüft
- Kassenversorgung Sehhilfen
Hörakustik
Versorgungen von der Anpassung bis zur Abrechnung mit der Kasse.
- Vertragsschritte, Probe- und Leihgeräte
- Kostenvoranschlag, Sammelrechnung, Fristen
Kasse
Verkauf, offene Rechnungen und Aufträge an einer Stelle bezahlen.
- Cloud-TSE, Bondruck, Kassenbuch
- Bar, EC und Überweisung
Buchhaltung
Rechnungen und Kassenvorgänge werden automatisch nach SKR03 gebucht.
- Export für DATEV und Addison
- Saldenliste, GuV, Bilanz, Jahresabschluss
Lager & Inventur
Fassungen, Hörgeräte, Kontaktlinsen und Zubehör mit Marken und Lieferanten.
- Wareneingang, Mindestbestand
- Inventur per Scan mit Zählbogen
Dokumente & Druck
Rechnungen, Aufträge und Formulare aus eigenen Vorlagen.
- Vorlagen in LibreOffice bearbeiten
- Druck direkt auf Bon- und A4-Drucker
Mitarbeiter
Rollen und Rechte je Mitarbeiter, mehrere Filialen.
- Zeiterfassung per Tablet-Stempeluhr
- Arbeitszeiten je Tag und Monat
Augenoptik: vom Messwert zur fertigen Brille
Die Glaswerte stehen einmal im Auftrag und gehen von dort in Angebot, Werkstattauftrag und Rechnung. Cardeluna prüft beim Eintippen, ob das gewählte Glas in dieser Stärke lieferbar ist.
- Herstellerkataloge von Zeiss, Essilor, Nikon, Hoya und weiteren – wöchentlich aktuell, mit eigenen Preisen je Glas.
- Refraktion getrennt erfassen und per Klick in den Auftrag übernehmen.
- Kontaktlinsen: passende Linsen zu den Werten finden, Überrefraktion umrechnen.
- Kassenversorgung: Kassenanteil, Zuzahlung, Mehrkostenerklärung und Kostenvoranschlag.
| Sph | Zyl | Achse | Add | PD | |
|---|---|---|---|---|---|
| Rechts | +1,25 | −0,50 | 85° | 2,25 | 32,0 |
| Links | +1,00 | −0,75 | 95° | 2,25 | 31,5 |
Hörakustik: Versorgung mit klarer Abrechnung
Jede Versorgung folgt den Schritten des Kassenvertrags. Cardeluna teilt jede Position in Kassenanteil und Eigenanteil auf, berechnet die gesetzliche Zuzahlung und erstellt Kundenrechnung und Kassenbeleg in einem Schritt.
- Verträge je Kasse mit Versorgungsklassen, Pflichtschritten und Vertragspreisen.
- Geräte im Lebenslauf: Probe, Bestellt, Geliefert, Verkauft – inklusive Leihgeräten.
- Kostenvoranschlag und Sammelrechnung je Krankenkasse, Zahlungseingang mit einem Klick.
- Fristen im Blick: Garantie, Reparaturpauschale, Folgeversorgung, offene Probegeräte.
| Position | Preis | Kasse | Kunde |
|---|---|---|---|
| Hörgerät rechts | 1.390,00 | 685,00 | 705,00 |
| Hörgerät links | 1.390,00 | 685,00 | 705,00 |
| Otoplastik ×2 | 120,00 | 120,00 | 0,00 |
| Gesetzl. Zuzahlung | −20,00 | 20,00 | |
| Summe | 2.900,00 | 1.470,00 | 1.430,00 |
Kasse und Buchhaltung, ohne Zettelwirtschaft
An der Kasse werden Artikel verkauft, offene Rechnungen bezahlt und fertige Aufträge abgeschlossen. Jeder Beleg ist über die Cloud-TSE signiert und landet direkt in der Buchhaltung.
- Cloud-TSE über fiskaly – kein USB-Stick, kein Ausfall bei PC-Wechsel.
- Kassenbuch mit Ausgaben, Einlagen und Entnahmen, als PDF oder Tabelle.
- Automatische Buchungen nach SKR03, Soll- oder Ist-Versteuerung.
- Export für den Steuerberater: DATEV, Addison, DSFinV-K.
Hauptstraße 1 · 79000 Musterstadt
Start 03.11. 10:42:07
Ende 03.11. 10:42:08
Betrieb, Sicherheit, Umstieg
Cardeluna läuft als eigene Installation je Betrieb. Wir kümmern uns um Server, Updates und Sicherung – Sie arbeiten einfach.
Ihr eigener Server
Jeder Betrieb bekommt eine eigene Instanz, gehostet in Deutschland. Keine geteilte Datenbank mit anderen Kunden.
Tägliche Sicherung
Verschlüsselte Sicherung jede Nacht in ein zweites Rechenzentrum, regelmäßig auf Wiederherstellbarkeit geprüft.
Updates inklusive
Neue Funktionen kommen automatisch, ohne Installation an den Arbeitsplätzen.
Nur was Sie brauchen
Augenoptik, Hörakustik und Kasse sind einzeln buchbar. Mehrere Filialen und Arbeitsplätze sind möglich.
Arbeitsplatz-Anbindung
Ein kleines Programm auf dem PC verbindet Bondrucker, A4-Drucker und Kassenlade.
Datenübernahme
Kunden, Aufträge, Belege und Dokumente aus Ihrem bisherigen System werden übernommen – Altvorgänge bleiben lesbar.
Außerdem: Websites und Software nach Maß
Was wir für Cardeluna bauen, bauen wir auch für Sie – mit festem Ansprechpartner und Hosting in Deutschland.
Websites und Wartung
Schnelle, klar gestaltete Websites ohne Baukasten, dazu Pflege, Updates und Hosting.
- Gestaltung
- Handy-tauglich
- Formulare
- Hosting & SSL
- Laufende Pflege
Software und Schnittstellen
Anwendungen, Automatisierungen und Anbindungen, die genau Ihre Abläufe abbilden.
- Webanwendungen
- Schnittstellen
- Automatisierung
- Auswertungen
- Weiterentwicklung